Een afwijzingsbrief van de RVO belandt in je inbox. Je O&O-werk is echt, je team heeft serieuze moeite gedaan voor de beschrijving, en je bent ervan overtuigd dat het project kwalificeert. Wat nu?
De afwijzing lezen: wat de RVO eigenlijk zegt
RVO-afwijzingsbrieven volgen een vaste structuur. Ze noemen één of meer redenen uit een vaste lijst: onvoldoende technisch-wetenschappelijk karakter, onvoldoende aantoonbare technische onzekerheid, het beschreven werk vormt routinematige technische werkzaamheden, of de beschrijving mist voldoende detail om de aard van het O&O te beoordelen. Elke reden wijst op een specifiek hiaat dat de beoordelaar heeft geconstateerd.
Beslissen of je bezwaar maakt
Je hebt zes weken vanaf de afwijzingsdatum om een bezwaar in te dienen. Beoordeel eerlijk of het project echt kwalificeert en of de afwijzing is gebaseerd op een verkeerde lezing van je beschrijving of op een echt hiaat in wat je hebt ingediend.
Het bezwaar opbouwen
Een succesvol WBSO-bezwaar doet drie dingen. Ten eerste erkent het specifiek wat de afwijzing noemt — schrijf geen algemene weerlegging maar adresseer elke genoemde reden direct. Ten tweede geeft het aanvullend technisch detail of verduidelijking die het specifieke hiaat aanpakt. Ten derde kan het ondersteunende documentatie bevatten: onderzoeksnotities, experimentlogs, technische rapporten.
- Citeer de specifieke afwijzingsreden en reageer er direct op
- Geef technische verduidelijking — meer detail, meer specificiteit, expliciete onzekerheidsformulering
- Voeg ondersteunende documentatie toe indien beschikbaar
- Houd de toon feitelijk en technisch — beoordelaars zijn ingenieurs, geen juristen
Wat er gebeurt na indiening
De RVO is verplicht binnen zes weken na ontvangst op je bezwaar te beslissen. Een andere beoordelaar herbekijkt je zaak. Ze kunnen: de oorspronkelijke afwijzing handhaven, de aanvraag gedeeltelijk toekennen, of de afwijzing volledig terugdraaien. De meeste legitieme bezwaren met versterkte beschrijvingen worden opgelost in de bezwaarfase.
Toekomstige afwijzingen voorkomen
Het nuttigste resultaat van een afwijzing — hoe pijnlijk ook — is inzicht in precies waar de lat ligt voor jouw projecttype en sector. Gebruik die kennis om elke toekomstige aanvraag te versterken.
Klaar om je concurrenten te volgen?
WBSO.io monitort automatisch websites, e-mails en social media van je concurrenten — en levert gestructureerde intelligence rechtstreeks in je inbox.