WBSO.io ondersteunt meerdere gebruikers met verschillende rollen. Deze configuratie vanaf het begin goed instellen betekent dat de juiste mensen de juiste dingen zien, taken naar de juiste teamleden worden gerouteerd en niemand toegang heeft tot informatie die ze niet zouden moeten hebben. Dit is de installatiegids.
Gebruikersrollen in WBSO.io
WBSO.io heeft drie primaire rollen. De Admin-rol heeft volledige toegang: kan alle projecten aanmaken en bewerken, teamleden beheren, integraties configureren en aanvragen indienen. Doorgaans toegewezen aan de O&O-manager of innovatiemanager die het WBSO-proces bezit. De Reviewer-rol kan projectbeschrijvingen bekijken en becommentariëren, uurallocaties beoordelen en beschrijvingen goedkeuren voor indiening — maar kan geen aanvragen indienen of teamleden beheren. De Contributor-rol stelt engineers in staat uren te loggen, hun eigen projecttoewijzingen te bekijken en te reageren op reviewverzoeken voor hun specifieke projecten.
Projecten correct instellen
Wanneer je een project aanmaakt in WBSO.io, stel je het in voor mogelijk meerdere aanvragtijdvakken. Sleutelvelden bij het aanmaken van een project: projectnaam (moet overeenkomen met of nauw aansluiten bij wat in je RVO-aanvraag verschijnt), technisch domein (gebruikt door de AI om relevante beschrijvingspatronen te selecteren), toegewezen teamleden (wie logt uren voor dit project) en tijdvakstoewijzing (in welk aanvraagvenster dit project voor het eerst verschijnt).
- Wijs de juiste teamleden toe bij het aanmaken van projecten — dit bepaalt wie bijdrageboodschappen ontvangt
- Stel het juiste technische domein in — dit beïnvloedt de AI-beschrijvingskwaliteit
- Koppel aan interne projectcodes van je tijdregistratiesysteem als je de uurregistratieanalyse gebruikt
- Stel een projecteigenaar in die verantwoordelijk is voor het actueel houden van de beschrijving
Rechteninstelling voor gevoelige projecten
Sommige bedrijven hebben O&O-projecten waarvan ze de zichtbaarheid willen beperken — nieuwe productinitiatieven, concurrerende technologie, vertrouwelijk onderzoek. WBSO.io ondersteunt projectniveau-zichtbaarheidsbeperkingen: je kunt een project beperken zodat alleen toegewezen teamleden en admins het kunnen bekijken.
Tijdregistratie integreren
Als je de uurregistratieanalyse add-on gebruikt, verbind je je tijdregistratietool tijdens de onboarding — vóór het eerste aanvragtijdvak begint. De integratie-instelling omvat authenticeren met je tijdregistratietool en het koppelen van je interne projectcodes aan WBSO-projectreferenties. Dit koppeling goed uitvoeren vóór de periode begint, betekent dat uurdata vanaf dag één schoon doorstroomt.
Klaar om je concurrenten te volgen?
WBSO.io monitort automatisch websites, e-mails en social media van je concurrenten — en levert gestructureerde intelligence rechtstreeks in je inbox.