Een bedrijf dat WBSO.io drie jaar gebruikt, heeft iets wat een adviseursrelatie niet kan bieden: een volledig, doorzoekbaar record van elke goedgekeurde beschrijving, elke RVO-interactie, de technische evolutie van elk project — alles geïndexeerd en beschikbaar voor de volgende aanvraag. Dat institutionele geheugen is een van de meest waardevolle dingen die het platform opbouwt.
Wat automatisch wordt vastgelegd
Elke actie in WBSO.io wordt bewaard in het projectrecord. Ingediende aanvragen, goedgekeurde beschrijvingen, RVO-correspondentie, projectstatuswijzigingen, uursamenvattingen — alles wordt opgeslagen met tijdstempels in een gestructureerd format dat doorzoekbaar en rapporteerbaar is. Je bouwt deze kennisbank niet actief op; hij accumuleert terwijl je het platform gebruikt om je WBSO te beheren.
Het kritieke element is de koppeling: elke beschrijving is verbonden met het tijdvak waarvoor ze is ingediend, de goedkeuringsstatus en eventuele latere updates. Wanneer een project vijf perioden beslaat, kun je zijn volledige technische evolutie traceren.
Hoe de kennisbank aanvragen versnelt
Wanneer je een nieuw aanvragtijdvak begint, presenteert WBSO.io je actieve projecten met hun huidige beschrijvingen, de laatste goedgekeurde tekst en voorgestelde updates gebaseerd op de projectstatus. Doorlopende projecten vereisen geen herschrijving van nul — ze vereisen een update: wat is er veranderd, welke nieuwe onzekerheden zijn er ontstaan?
Voor projecten in vergelijkbare technische domeinen als eerder werk, stelt de kennisbank formuleringpatronen voor uit goedgekeurde beschrijvingen in dat domein. Als je bedrijf goedgekeurde beschrijvingen heeft voor drie eerdere ML-projecten, kan het systeem onzekerheidsformuleringen, beschrijvingen van onderzoeksaanpakken en technische taal suggereren die eerder heeft gewerkt.
- Zoek goedgekeurde beschrijvingen op technisch domein, projecttype of trefwoorden
- Bekijk de volledige geschiedenis van elk project over alle perioden
- Toegang tot RVO-correspondentie gekoppeld aan specifieke projecten
- Aanvraaggeschiedenis exporteren voor auditvoorbereiding
Auditklaarheid
Een RVO-auditaanvraag wordt een rapportagetaak in plaats van een crisis wanneer de kennisbank compleet is. WBSO.io kan een volledig auditpakket genereren voor elk tijdvak: ingediende aanvraag, goedgekeurde beschrijving, urenadministraties gekoppeld aan projectcodes en relevante correspondentie. De documentatie die auditors verwachten te vinden, is al georganiseerd en exporteerbaar.
Klaar om je concurrenten te volgen?
WBSO.io monitort automatisch websites, e-mails en social media van je concurrenten — en levert gestructureerde intelligence rechtstreeks in je inbox.