Wanneer je inlogt op WBSO.io en een projectdashboard ziet, heeft elk project een statuslabel. Sommige zijn eenvoudig. Andere vragen om actie. Dit is wat elke status in de praktijk betekent en wanneer je er aandacht aan moet besteden.
Concept
Een project in Concept-status is aangemaakt in WBSO.io maar heeft nog geen volledige, indieningsklare beschrijving. Concept is de beginstatus voor nieuwe projecten. Het is ook de status waarnaar een doorlopend project terugkeert wanneer de beschrijving wordt bijgewerkt voor een nieuw tijdvak. Terwijl een project in Concept is, wordt de beschrijving geschreven of verfijnd. Conceptprojecten moeten de status Klaar bereiken vóór de aankomende deadline.
Klaar
Klaar betekent dat de projectbeschrijving volledig is en is beoordeeld op nauwkeurigheid en compliance. De beschrijving is getoetst aan RVO-criteria — technische onzekerheid is verwoord, de onderzoeksaanpak is beschreven, de projectscope is passend. Klare projecten zijn in de wachtrij voor opname in de volgende aanvraagindiening.
Ingediend
Ingediend betekent dat de aanvraag die dit project bevat, is ingediend bij de RVO. Het project wacht nu op RVO-review. Tijdens de ingediende status kan het tijdvak dat door de aanvraag wordt gedekt al zijn begonnen — je blijft uren bijhouden zoals normaal.
- Concept: beschrijving in uitvoering, moet worden voltooid vóór indiening
- Klaar: beschrijving volledig, opgenomen in volgende indiening
- Ingediend: aanvraag ingediend, wacht op RVO-reactie
- Goedgekeurd: RVO heeft goedkeuring voor dit project verleend
- Actief: goedgekeurd en uren worden bijgehouden in het huidige tijdvak
- Onder vraag: RVO heeft verduidelijking of aanvullende informatie gevraagd
- Afgewezen: aanvraag geweigerd — bezwaarworkflow beschikbaar
- Afgerond: project-O&O-werk afgerond, gearchiveerd in kennisbank
Onder vraag
Onder vraag is de status die onmiddellijke aandacht vereist. De RVO heeft een verzoek om verduidelijking over dit project gestuurd. WBSO.io brengt deze vragen prominent in beeld en volgt de reactiedeadline bij. De AI van WBSO.io kan helpen bij het opstellen van reacties die de specifieke technische punten in de vraag adresseren.
Goedgekeurd en actief
Eenmaal goedgekeurd gaat een project over naar Actief in het tijdvak dat het dekt. Actieve projecten verzamelen uren gedurende de periode. De uurregistratieanalyse van WBSO.io koppelt tijdregistraties automatisch aan Actieve projecten. Aan het einde van de periode gaat het project over naar een reviewstatus waar de definitieve urensommen worden bevestigd en gearchiveerd voor de perioderegistratie.
Klaar om je concurrenten te volgen?
WBSO.io monitort automatisch websites, e-mails en social media van je concurrenten — en levert gestructureerde intelligence rechtstreeks in je inbox.