Een engineer brengt haar week door op een WBSO-goedgekeurd project. Op maandag voert ze experimenten uit om een nieuw algoritme te testen — kwalificerend O&O. Op dinsdag deployt ze de vorige versie naar productie — niet kwalificerend. Op woensdag onderzoekt ze waarom het experiment van maandag onverwachte resultaten produceerde — kwalificerend. Op donderdag schrijft ze API-documentatie — niet kwalificerend. Op vrijdag bekijkt ze een paper en ontwerpt een nieuw experiment — kwalificerend. Haar week was ruwweg 60/40 verdeeld tussen kwalificerend en niet-kwalificerend werk. 100% van haar uren claimen zou te veel zijn. Niets claimen zou te weinig zijn. De juiste verdeling is wat correcte toewijzing betekent.
De definitie van kwalificerende uren door de RVO
De RVO definieert kwalificerende uren als uren die direct worden besteed aan speur- en ontwikkelingswerk. Dit omvat: experimenten of onderzoeken uitvoeren om technische vragen te beantwoorden, resultaten van O&O-activiteiten analyseren, nieuwe technische aanpakken of methoden ontwerpen, prototypes of modellen bouwen om technische hypothesen te testen, en relevante technische literatuur reviewen als onderdeel van het onderzoeksproces.
Expliciet uitgesloten: projectmanagement en vergaderingen over O&D-projecten, gebruikersdocumentatie schrijven, routinetesten van gevalideerde aanpakken, onderhoud van bestaande systemen, deployment en operatieswerkzaamheden.
Twee toewijzingsmethoden
De percentagemethode werkt goed voor engineers met een relatief stabiele verdeling tussen kwalificerend en niet-kwalificerend werk. Schat aan het begin van elk tijdvak welk percentage van de tijd van elke engineer zal worden besteed aan kwalificerend O&O. De directe-registratiemethode werkt beter voor engineers met sterk wisselende activiteitsmixen. Ze loggen specifieke uren tegen kwalificerende activiteiten versus niet-kwalificerende activiteiten binnen elk project.
- Percentagemethode: eenvoudiger, vereist verdedigbare schattingen bij start van tijdvak
- Directe registratie: nauwkeuriger, vereist consistente dagelijkse tijdregistraties
- Hybride: gebruik percentage voor stabiele rollen, directe registratie voor gemengde rollen
Veelgemaakte toewijzingsfouten
Alle uren op een O&O-project claimen als kwalificerend is de meest voorkomende fout. Een veilige praktijk: ga ervan uit dat minstens 20% van de tijd op een O&O-project niet-kwalificerend administratief, engineering of deployment-werk is, tenzij je specifieke documentatie hebt die het tegendeel aantoont.
De tegenovergestelde fout — zo conservatief zijn dat je significante kwalificerende tijd mist — is ook veelvoorkomend. Senior engineers die aanzienlijke tijd besteden aan architectuurontwerp, haalbaarheidsanalyse en technisch onderzoek missen soms al deze uren. Doorloop een typische week met elke engineer voor elk tijdvak om alle kwalificerende activiteiten te identificeren.
Je toewijzingsbeslissingen documenteren
Documenteer aan het begin van elk tijdvak de basis voor het toewijzingspercentage van elke engineer of bevestig dat directe registratie zal worden gebruikt. Deze documentatie — zelfs een alinea per engineer — is waardevol bij audit. Het toont de RVO dat je urenclaims niet willekeurig zijn maar zijn gebaseerd op een overwogen beoordeling van de kwalificerende activiteiten van elke persoon, gemaakt op het moment zelf.
Klaar om je concurrenten te volgen?
WBSO.io monitort automatisch websites, e-mails en social media van je concurrenten — en levert gestructureerde intelligence rechtstreeks in je inbox.